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2020年大连企业邮箱金牌企业局的具体功能介绍
标签: 企业邮箱  访问: 10762020-05-20

1、管理功能

邮件监控:企业机密、业务资料外流的防火墙。作为公司老板,您可以跟踪部门经理的邮件,部门经理可以跟踪部门员工的邮件,让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。

邮件审核:员工发送邮件时,可以指定部门经理对邮件进行审核,符合规则的邮件并未被直接发送,而是存放在部门经理的审核邮箱里,部门经理批注后方能发送;BOSS可以对部门经理的邮件进行审核。

邮件外发控制:邮局管理员通过设置,可以限制某些邮箱只能接收或者发送本域的邮件,不能接收或者发送外域的邮件。

全球邮件收发:为满足客户海外业务的需求,金牌邮局架设了多台海外中转服务器,并不断优化国际访问路径,从根本上解决了海外邮件不畅通的问题。海外服务器和国内服务器之间采用加密传输,规避国际出口错误,保证邮件数据的顺利传输。

多线接入功能:为解决电信和网通互联互通导致的邮件收发问题,采用“电信+网通”双线带宽接入,彻底解决了南北网络互联互通问题,南北通讯真正达到了畅通无阻。

邮件备份:金牌邮局系统投入巨资,对邮件进行分离的双重备份,确保用户邮件不会因为系统原因而丢失。

用户分配自主管理:随意分配本域名下的邮箱,可以随意改变其属性。(网络硬盘空间、密码、用户名等)。

邮局信息修改:可对企业的公司名,联系地址、联系电话进行修改。

邮件列表:建立不同的邮件列表,方便群发邮件。 邮件列表功能强大。可以非常方便地创建部门邮件列表,以满足企业不同层次的需要。支持列表授权,避免恶意邮件的群发。

邮箱别名:每一个邮箱可以赋予多个帐户名称,无论邮件发往哪个帐户,用户都可以在同一邮箱中顺利接收。该功能既方便用户记忆邮箱地址,同时由于邮箱别名是管理员统一进行设置,所以可以方便的贯彻企业对用户邮箱的管理策略。

邮箱角色管理:通过设置不同的邮箱角色,批量实现邮箱帐号权限分类,满足多种多样的使用场景。

部门管理:提供部门功能,可以创建多级部门。

短信权限管理:灵活多样的短信权限设置,对该邮局的每个邮箱用户根据实际需要定制不同的短信权限,包括授权、发信提醒、收信提醒、内部使用、外部跨域使用、每月短信数量上限等权限设置,实现统一管理。

多BOSS邮局管理:可设多个BOSS邮箱,被设为BOSS邮箱的用户可以使用该邮箱帐号和密码从邮局管理员的入口登录邮局管理后台,拥有与邮局管理员同样的管理功能。

共享网络硬盘:网络硬盘功能在邮局管理端的共享实现,可以在域内共享公司的共享文件、共享软件等。支持访问授权,可以针对不同邮箱用户设定上传、修改、删除权限。

共享通讯录:由邮局管理员设置的公司通讯录,与部门结构完美融合,多级分组显示,可以在该邮局的所有邮箱中显示和使用,邮箱用户无需增加、删除、修改。可设置不同成员的通讯录查看权限,提高企业信息安全。

邮局个性化设置:设置邮局的使用参数,包括公司信息的显示、邮局LOGO的上传、邮箱默认登录页面的选择等。

邮箱登录设置:可设置企业邮箱允许登录的IP及IP范围、允许登录的时间范围,充分考虑企业邮箱的安全性,为您提供一个安全防护网。

自定义登录界面:为您的邮局设置个性化自定义登录界面,可以上传特色背景图,增加企业标语,轻松设置,展示企业特色风采,提升企业形象。

统一签名管理:为企业邮箱设计统一的签名格式,以宣传和彰显企业文化底蕴、推广公司的业务。好的签名档不仅可以提升个人以及企业的素质,更可以加深邮件传递双方的关系与友谊。

管理员管理:分级管理员分权限管理,提升企业管理效率。

帐号安全:将管理员帐号与您的手机或微信绑定,设置登录验证、登录提醒,为您的邮局安全保驾护航。

邮局过滤设置:设置邮局邮件收发的过滤参数,包括黑白名单、域过滤、关键字过滤、邮局级垃圾邮件过滤库等。

域内邮件删除:灵活设置邮局的邮件清理条件,定期清理,使邮局空间得到更有效的利用。

日志管理:可查询邮箱使用情况、邮局的邮件收发日志、邮局管理员操作日志、本域邮箱登录日志,实行有效的全面管理。

系统公告:可对该邮局所属邮箱发布系统公告通知。方便、快捷、简单。

反垃圾管理后台:可查看本邮局所有用户发送的邮件情况,包括发送状态、经过的转发节点等,邮件去向清晰可见;可查看本邮局接收的所有邮件,支持自助取回或举报邮件。

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2 业务功能

邮箱功能:

企业域名后缀:系统支持各种域名的嵌入使用,为企业用户提供了个性的展示空间,提升品牌形象。

无限空间:在业界首推企业邮局无限空间,让你再也不用担心邮箱空间爆满。

Web方式登录:您的企业邮局Web登录地址是:http://mail.企业域名。

海外登录:用户在境外登录无需修改邮箱设置,系统智能切换最快速的海外线路。

客户端收发:支持各种客户端软件收发邮件(Outlook、Foxmail等)。

客户端授权密码:为客户端设置独立密码,替代帐户密码,保护邮件安全。

写信多开:可同时编辑多封信件,自动保存草稿,提高工作效率。

HTML编辑:支持html编辑功能,让邮件变得更加随心所欲、图文并茂。

多语言支持:同时支持简体中文、繁体中文和英文三种操作界面。

SSL加密发送:邮件不同端口的加密发送,使得邮件的送达,变得更加安全可靠。支持采用国际标准SSL加密的安全邮件,在邮件认证、邮件发送(SMTP)、邮件接收(POP3)和邮件存储所有环节上都支持高位加密,确保企业机密高度安全。

帐号绑定:将邮箱帐号与手机或微信绑定,设置登录验证、异地登录提醒,有效降低盗号风险,实时把握邮箱安全。

自动转发:设置需要转发的目标邮箱和转发条件,系统将在瞬间完成转发,保证了用户可以使用最常用的邮箱来接收来自不同邮箱的邮件。

自动回复:设置需要自动回复条件,系统将在瞬间完成回复,保证了用户能够在第一时间对重要邮件做出反应。

POP代收功能:通过POP设置代收,一次登录,接收所有其它邮箱的来信。

超大附件:系统可支持最大100M的单个普通附件上传,支持最大2G的超大网络硬盘附件发送,一次可发送或接收多个附件,文档、图片、MP3任你尽情收发。

超大文件上传:可支持最大2G的单个超大文件上传,支持多线程上传,采用最新H5上传模块,告别传统Flash插件,上传更快速、稳定。

网络硬盘:赠送超大网盘,先进的海量存储技术,打造更安全更便捷的在线存储服务,让你的资料存取不受时间和地点的限制。

邮件过滤:设置不同的过滤规则,让系统自动为您筛选、分类邮件,智能管理您的邮件夹。

微信收发、提醒:企业邮箱可以和微信绑定,可以直接在微信里收发邮件,新邮件到达提醒和登陆验证提醒。

邮件传真:传真功能实现传真的接收和发送,将传真与电子邮件合二为一,为员工办公带来更多的便利,出差在外也能随时收发传真。通过传真功能,用户可以像收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。

邮件召回:同一个域内已发送邮件可轻松撤回,减少因为错误的邮件发送而导致的工作失误。也可以对发出的邮件进行控制,通过简单的设置将发出的邮件自动召回,限制收件人的阅读次数、时间,保证发出的邮件在阅读之后自动消失。大大提高邮件的安全性,保护企业商业机密。

全文搜索:力求迅速方便地呈现出您需要的内容。快速搜索邮件全文,不仅可通过姓名、主题来查询,还可以输入正文中的关键词来查询。查询结果快速显示。在搜索结果页面右侧,显示搜索结果邮件所在的邮件夹,可以更方便更容易的进行精确定位。

先进的反垃圾反病毒邮件网关:防垃圾邮件保护、防病毒保护、邮件加密、高性能内容扫描引擎等技术全面扫除垃圾邮件和病毒的威胁,让您的邮箱处理绿色环保之境。

多层智能反垃圾:采用国际领先的人工智能模拟技术,用电脑模拟人脑判别垃圾邮件的“模糊判断”过程,是一种全新的智能化解决方案。垃圾邮件辨别率高达98%以上。

实时杀毒功能:反病毒是在邮件入口就进行病毒过滤,自动杀毒,删除或者隔离,将病毒阻挡于电子邮件大门之外,让用户免除病毒困扰之苦。

页面风格选择:类似于更换windows桌面,可以选择自己喜欢的页面风格。

日程管理:安排明确的工作目标和具体步骤,协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行,提高工作效率。

通讯录管理:支持功能强大的个人通讯录多级分组设定。 自动邮件地址导入功能,可以让用户简单地调用地址和插入地址。

星标联系人:将重要联系人打上星星标记,快速锁定与重要联系人的所有往来邮件。

个性化签名设置:您可以通过此功能进行您的个性化签名设置,使用不同的签名格式发往不同的联系人。可以满足您发给您的同事、客户、家人等不同场合。

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BossmailM邮件客户端:

多帐户同时管理:BossmailM支持所有仟亿科技邮箱,以及QQ邮箱、网易邮箱、万网邮箱等其它邮箱。

新邮件到达提醒:仟亿科技邮箱帐户可以即时收信,其它帐户可以设置自动收信时间,可以设置新邮件到达文字、声音和动画提醒。及时了解邮箱动态,实时智能。

远程管理:远程管理让用户可以在本地邮件收取之前查看服务器端邮件头,从而决定执行相应远程操作。方便、快速管理邮件。

数据备份:BossmailM数据备份支持安全备份和备份恢复。

通讯录同步/导入:支持金牌邮局的邮箱共享通讯录和个人通讯录同步,不仅支持导入csv、wab格式联系人文件,还支持导入Outlook Express联系人和Foxmail联系人。

精确检索:可以根据发件人、主题、内容等条件在邮箱或各邮件夹对邮件进行搜索,更快更准。

检查更新:可查看客户端当前版本,并可检查可用的更新,即是否有升级版本。让用户能主动了解版本更新情况。

BossmailQ即时通:

系统设置:可进行登陆后状态、窗口风格等基本设置以及回复设置、声音设置、热键设置、文件传输设置。

个人资料设置:可设置相关的基本资料、联系方法、详细资料,让BossmailQ充满个性化。

消息管理:包括会话消息、多人会话、文件收发、广播消息,提供所有、某一天、最近一周、一段时间的查找,显示直观明了,文件收发的查找结果还提供打开文件和打开文件夹的操作(文件存储目录未改变时可执行操作)。

离线消息管理:可通过设置将离线消息接收到离线管理器。

联系人查找:可以输入帐号或姓名进行模糊查询,查询结果显示帐号、姓名、部门。

链接BossmailM :无需单独登陆BossmailM,点击按钮,一键操作即可登陆。

公司组织架构布局:作为企业内部通讯工具,BossmailQ的组织结构就是整个公司的组织结构,只要分配了邮箱帐号,就有对应的BossmailQ帐号,公司新进员工,BossmailQ的组织结构会自动更新。

聊天窗口:支持单人会话、群组会话,以及截图、图片传输、在线文件传输、在线文件群发,群组会话还支持退出聊天窗口操作。

广播消息:组织结构中选择所有人或分组进行广播,可对广播消息进行回复操作。

自定义组:可随心所欲自定义组,为自定义组添加自己常联系的公司同事,方便沟通。

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